Dochádzkové systémy pre firmy a prevádzky
→ MONTEZS
Dochádzkový systém nahradí papierové knihy a excelové tabuľky. Zamestnanec priloží čip pri príchode a odchode, systém všetko zaznamená a vy dostanete podklad pre mzdy bez prepisovania.
Šetrí to čas hlavne tam, kde pracuje viac ľudí na zmeny.
→ AKO FUNGUJE DOCHÁDZKOVÝ SYSTÉM
Pri vstupe je terminál s čítačkou. Zamestnanec priloží čip alebo prst a systém zapíše čas aj typ udalosti: príchod, odchod, obed alebo služobná cesta. Dáta sa zbierajú priebežne a na konci mesiaca z nich vznikne prehľad. Hlavný prínos nie je kontrola, ale ušetrený čas pri spracovaní.
Namiesto prepisovania z papiera dostane mzdová agenda hotový podklad. Odpadnú aj spory o to, kedy kto prišiel, pretože v systéme je to zapísané.
→ ČIPY, KARTY ALEBO ODTLAČOK PRSTA
Najbežnejšie sú čipy a karty, ktoré sa dajú kombinovať s prístupovým systémom, takže jeden čip otvára dvere aj zapisuje dochádzku.
Odtlačok prsta sa používa tam, kde chcete istotu, že sa zapisuje naozaj daná osoba. Odstraňuje situáciu, keď kolega priloží čip za niekoho, kto ešte neprišiel.
Pri prevádzkach, kde ľudia pracujú v rukaviciach alebo majú zašpinené ruky, je naopak praktickejší čip.
→ PREPOJENIE NA MZDY A HR
Systém vie exportovať podklady vo formáte, ktorý sa dá načítať do mzdového softvéru. Pri nastavení sa pýtame, s akým programom pracujete, aby export sedel a nemusel sa ručne upravovať.
Nastaviť sa dajú aj pravidlá: zaokrúhľovanie času, tolerancia pri príchode, prestávky, príplatky za nočnú alebo víkendovú zmenu. Cieľom je, aby výstup zodpovedal tomu, ako reálne evidujete prácu.
→ PREHĽADY A VYHODNOCOVANIE DOCHÁDZKY
V systéme vidíte, kto je práve v objekte, aké má kto odpracované hodiny a kde sú odchýlky. Prehľady sa dajú robiť za jednotlivca, oddelenie alebo celú prevádzku.
Pri viacerých prevádzkach sa dáta zlučujú do jedného prehľadu, takže nemusíte zbierať výkazy z každej pobočky zvlášť.
Čo zo systému dostanete:
→ Kto je práve v objekte
→ Odpracované hodiny za obdobie
→ Prehľad neskorých príchodov a predčasných odchodov
→ Podklad pre mzdy na export
→ Evidenciu prestávok a služobných ciest
→ Prehľad za jednotlivca aj celú prevádzku
→ PRE MALÉ FIRMY AJ VÄČŠIE PREVÁDZKY
Pri malej firme stačí jeden terminál pri vstupe a systém sa nastaví za pol dňa. Pri väčších prevádzkach s viacerými vchodmi alebo zmenami rozmiestnime terminály tak, aby sa pri striedaní zmien netvorili rady.
Systém navrhujeme tak, aby ho zvládol obsluhovať niekto z vašich ľudí. Pri odovzdaní zaškolíme toho, kto bude dochádzku spracovávať, a prejdeme s ním celý mesačný cyklus.
Dochádzka a prístup sa dajú spojiť do jedného systému. Jeden čip potom otvára dvere a zároveň zapisuje príchod,
takže nepotrebujete dve zariadenia ani dve databázy ľudí.
Pri prijatí alebo odchode zamestnanca tak riešite oprávnenia aj evidenciu na jednom mieste. Toto odporúčame vždy, keď firma zavádza oboje naraz, pretože je to lacnejšie aj prehľadnejšie.
→ PREPOJENIE S PRÍSTUPOVÝM SYSTÉMOM
Pri obhliadke si prejdeme vstupy, počet ľudí a to, ako dnes dochádzku evidujete. Podľa toho navrhneme počet terminálov a typ čítačky.
Po montáži systém naplníme zamestnancami, nastavíme pravidlá a otestujeme export. Prvý mesiac sme k dispozícii na doladenie. V praxi sa vždy nájde detail, ktorý treba upraviť podľa toho, ako firma reálne funguje.
→ AKO PREBIEHA ZAVEDENIE
→ Pôsobíme po celom Trnavskom kraji
Okrem Trnavy realizujeme montáže aj v mestách a obciach v okolí: Hlohovec, Piešťany, Sereď.
Galanta, Skalica, Senica, Holíč, Šaštín-Stráže, Vrbové, Leopoldov, Smolenice, Boleráz, Cífer, Križovany nad Dudváhom, Modranka.
A samozrejme aj v celom regióne západného Slovenska — Bratislava, Nitra, Trenčín a okolie.